Sie wollen Ihr eigenes Unternehmen in Deutschland gründen, haben aber noch kein eigenen Büro. Also keine offizielle Geschäftsadresse. Ihre Privatadresse möchten Sie unbedingt schützen und weder im Handelsregister als auch Impressum auf deiner Website angeben. Welche Alternative gibt es?
Eine Geschäftsadresse ist ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmensgründung. Wenn Sie sich Zeit nehmen, um die verschiedenen Optionen zu recherchieren und zu vergleichen, können Sie eine Geschäftsadresse finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihr Unternehmen erfolgreich macht.
Es gibt eine Vielzahl an Anbietern von virtuellen Büros und Geschäftsadressen, checken Sie deren Webseiten und Preise. Nehmen Sie sich Zeit, um verschiedene Anbieter zu vergleichen und diejenigen zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Wenn Sie eine ladungsfähige Geschäftsadresse in Berlin suchen, sollten Sie Ihre Suche regional eingrenzen.
Mieten Sie Ihre Geschäftsadresse
Wenn Sie ein Unternehmen in Deutschland gründen möchten, benötigen Sie eine Geschäftsadresse, die bei verschiedenen offiziellen Stellen angegeben werden kann, wie z.B. dem Handelsregister, dem Finanzamt und anderen. Wenn Sie keine Geschäftsadresse haben, können Sie eine von verschiedenen Optionen wählen, um eine solche Adresse zu erhalten. Hier sind einige Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen:
Anmietung eines virtuellen Büros
Ein virtuelles Büro ist eine kostengünstige Option, die es Ihnen ermöglicht, eine Geschäftsadresse zu haben, ohne tatsächlich ein Büro zu mieten. Sie können eine Adresse bei einem regionalen oder national agierenden Anbieter anmieten, der Ihnen eine Geschäftsadresse zur Verfügung stellt, die Sie bei offiziellen Stellen, auf Ihrer Visitenkarte, dem Geschäftspapier und auf Ihrer Website (im Impressum) angeben können. Fragen Suie den Anbieter auch nach zusätzlichen Services wie Telefondienste und Postannahme, wenn Sie diese Aufgaben auslagern wollen.
Anmietung einer Geschäftsadresse von Dienstleistern
Sie können auch eine Geschäftsadresse von einem externen Anbieter mieten. Berücksichtigen Sie die Lage! Sie kann wichtig sein, wenn es um die Beantragung von Fördergeldern geht. Wollen Sie am Standort Kunden oder Geschäftspartner empfangen, dann wird sowohl die Lage Ihrer Geschäftsadresse wichtig, sie sollte in jedem Fall repräsentativ sein und der Anbieter für Geschäftsadressen sollte auch einen modernen Meetingraum vermieten. Wenn Sie Ihre Post persönlich abholen wollen, sollten Sie sich einen Anbieter in Ihrer Nähe suchen. Achten Sie auf einen rechtsgültigen Vertrag, der folgende Paragrafen enthalten sollte:
- Vertragsgegenstand
- Kosten
- Beginn und ordentliche Kündigung
- Fristlose Kündigung
- Vollmacht für Postempfang / Postannahme
- Zusatzservices
- Steuer- und gewerberechtliche Anmeldung in Berlin
- Datenschutz
- Gerichtsstand
Coworking Spaces
Lokale Coworking Spaces bieten häufig auch Geschäftsadressen an, die sie an Firmen vermieten. Einige Spaces bieten auch Post-Annahme und -Weiterleitung, Scan- oder Telefon-Service sowie andere nützliche Dienstleistungen. In jedem Fall sind sie eine großartige Option für Gründer, die nicht über die Mittel verfügen, um ein eigenes Büro zu mieten. Achten Sie aber unbedingt darauf, dass Ihnen der Coworking Space eine Adresse ohne c/o-Zusatz anbietet. Das sieht immer professioneller aus! Gerne bieten wir Ihnen eine Adresse ohne diese c/o-Zusatz an, wählen Sie aus unseren Paketen ab 59 Euro.
Alternative Anbieter
Wenn Sie keine Geschäftsadresse mieten wollen oder können, haben Sie auch die Möglichkeit, eine Postfachadresse oder die Adresse Ihres Steuerberaters oder Anwalts zu nutzen. Stellen Sie jedoch sicher, dass dies rechtlich zulässig ist und dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen haben. Wir würden Ihnen aber hierzu nicht raten. Ein professioneller Anbieter von ladungsfähigen Adressen ist immer seriöser und erfahrener und bietet zudem nützliche Services, wie Meetingräume, Postservices, Paketannahme etc.
Unabhängig von der gewählten Option müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine Geschäftsadresse haben, bevor Sie Ihr Unternehmen in Deutschland gründen. Nur so können Sie Ihre rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen erfüllen und auf der anderen Seite ein seriöses Unternehmen etablieren. Planen Sie Ihre Geschäftsadresse im Voraus, bevor Sie gründen. Es kann einige Zeit dauern, eine geeignete Adresse zu finden und alle erforderlichen Formalitäten insbesondere den Vertrag abzuschließen. Machen Sie sich vorab mit den Kosten vertraut, diese können für eine Geschäftsadresse je nach Anbieter und Standort variieren. Eruieren Sie diese vorab, damit Sie diese ins Budget Ihres Unternehmens einplanen können.
Gesellschaftsformen und Anmeldung im Handelsregister
Wie ist das Prozedere der Unternehmensgründung, nachdem ich eine virtuelle Adresse gebucht habe? Was sind die gängigen Gesellschaftsformen? Wie kann ich meine Firma im Handelsregister registrieren?
Nachdem Sie eine ladungsfähige Geschäftsadresse mit Eintragung im Handelsregister gebucht haben, können Sie mit der Gründung Ihres Unternehmens fortfahren. Hier ist das typische Prozedere der Unternehmensgründung in Deutschland:
Wählen Sie eine Rechtsform
Die gängigen Gesellschaftsformen in Deutschland sind die Einzelunternehmung, die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), die Aktiengesellschaft (AG) und die Kommanditgesellschaft (KG). Jede Gesellschaftsform hat ihre eigenen Vorteile und Nachteile, daher sollten Sie sorgfältig abwägen, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Wahl des Unternehmensnamens
Der Name Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Marke. Der Name sollte also leicht zu merken und auszusprechen sein. Er sollte auch einen positiven Eindruck auf Kunden machen und mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen in Verbindung gebracht werden können.
Bevor Sie einen Namen für Ihr Unternehmen wählen, sollten Sie sicherstellen, dass dieser „Brand“ nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird. Sie sollten eine gründliche Recherche durchführen, damit Sie sicherstellen, dass Ihr Firmenname einzigartig und nicht markenrechtlich geschützt ist. Ihr „Branding“, so wird es marketingtechnisch genannt, sollte unbedingt rechtssicher sein: Die Benamung mit bestimmten Wörtern oder Begriffen ist geregelt. Sie sollten auch sicherstellen, dass der Name nicht gegen bestehende Gesetze oder Vorschriften verstößt. Beispielsweise ist der Gebrauch von medizinischen Begriffen in einem Unternehmen, das keine medizinischen Dienstleistungen anbietet, nicht gestattet. Denken Sie bei der Namenswahl auch an die Zukunft! Wenn Sie beispielsweise expandieren möchten, muss Ihr Unternehmens-Brand auch in anderen Branchen oder Städten, Ländern und Regionen funktionieren.
Unter gewissen Umständen sollte Sie Ihre Marke registrieren müssen, um sicherzustellen, dass der neue Name Ihres Unternehmens nicht von einem anderen Unternehmen in Anspruch genommen werden kann. Ist zu Ihrem neuen Firmennamen noch ein Domain verfügbar? Für Ihre einzigartige Webpräsenz ist eine unverwechselbare URL ein Muss! Benötigen Sie dafür professionelle Unterstützung, dann wenden Sie sich an unsere Partneragentur Invictus Lead Generation in Berlin.
Steuernummer beantragen
Beantragen Sie eine Steuernummer beim zuständigen Finanzamt.
Eröffnen Geschäftskonto
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto bei einer Bank Ihrer Wahl.
Handelsregister-Eintrag
Abhängig von der Rechtsform müssen Sie Ihr Unternehmen im Handelsregister registrieren lassen. Für die GmbH und die AG ist eine Eintragung im Handelsregister obligatorisch. Die Einzelunternehmung und die KG müssen sich im Handelsregister anmelden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, in dem alle Unternehmen, die als Kapitalgesellschaften oder Personengesellschaften eingetragen sind, verzeichnet sind. Es enthält wichtige Informationen wie den Firmennamen, den Geschäftszweck, das Stammkapital und die Geschäftsführer oder Gesellschafter.
Das Prozedere zur Eintragung im Handelsregister kann je nach Rechtsform variieren, aber im Allgemeinen benötigen Sie folgende Dokumente:
- Ein Anmeldeformular für die Eintragung im Handelsregister
- Eine beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrags
- Eine beglaubigte Kopie des Personalausweises der Geschäftsführer oder Gesellschafter
- Ein Nachweis über die Zahlung des Stammkapitals
- Gegebenenfalls weitere Dokumente, wie zum Beispiel eine Bestätigung über die Handlungsbefugnis der Geschäftsführer
Die Eintragung im Handelsregister erfolgt bei dem für Ihren Firmensitz zuständigen Amtsgericht. Es kann einige Wochen dauern, bis die Eintragung abgeschlossen ist und Sie eine Eintragungsbestätigung erhalten. Sobald Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, gilt es als offiziell gegründet und kann geschäftlich tätig werde
Gewerbeamt-Anmeldung
Unabhängig von der Rechtsform müssen Sie Ihr Unternehmen beim Gewerbeamt anmelden, um eine Gewerbeerlaubnis zu erhalten.
Schließen Sie Versicherungen ab: Schließen Sie die erforderlichen Versicherungen ab, um Ihr Unternehmen zu schützen und Haftungsrisiken zu minimieren.
Welche Versicherungen brauchen Gründer?
Schließen Sie die erforderlichen Versicherungen ab, um Ihr neu gegründetes Unternehmen zu schützen und Haftungsrisiken zu minimieren. Was sind die wichtigsten Versicherungen, die nach Gründung eines Unternehmens abgeschlossen werden sollten?
Nach der Gründung Ihres Unternehmens sollten Sie sich über verschiedene Versicherungen informieren, machen Sie das umfänglich übers Internet oder fragen Sie Ihren Versicherungsfachmann für eine individuelle Beratung. Unterschiedliche Unternehmen Branchen bedeutet auch unterschiedlich notwendige Versicherungen. Hier sind einige der wichtigsten, die Sie im Auge haben sollten:
Betriebshaftpflichtversicherung
Eine Betriebshaftpflichtversicherung schützt Ihr Unternehmen vor Schadensersatzansprüchen Dritter, die aufgrund von Sach- oder Personenschäden entstehen können. Diese Versicherung ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit Kunden oder Geschäftspartnern arbeiten, da sie vor finanziellen Schäden schützt.
Berufshaftpflichtversicherung
Eine Berufshaftpflichtversicherung ist für Unternehmen wichtig, die professionelle Dienstleistungen anbieten, wie zum Beispiel Rechtsanwälte, Architekten oder Ärzte. So ist Ihre Firma vor Schadensersatzansprüchen aufgrund von Fehlern oder Unterlassungen bei der Erbringung Ihrer Dienstleistungen versicherungstechnisch geschützt.
Rechtsschutzversicherung
Diese kennen Sie sich vom privaten Umfeld. Sie deckt um beruflichen Kontext die Kosten für Anwälte und Gerichtsverfahren in verschiedenen Fällen, wie zum Beispiel bei Vertragsstreitigkeiten oder Schadensersatzansprüchen.
Cyber-Versicherung
Diese besondere Versicherung stellt für Unternehmen in Deutschland eine bedeutsame Risikoabsicherung dar, um sich gegen mögliche finanzielle Schäden durch Cyber-Risiken und Cyber-Angriffe zu schützen. Die Policen umfassen in der Regel eine Haftpflichtversicherung, die Unternehmen vor Haftungsansprüchen im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen oder Datenverlusten absichert.
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Da ich gerade in der Gründung bin, konnte ich schnell eine Geschäftsadresse hier mieten, die ich im Handelsregister als auch im Impressum angeben kann. Top Artikel, gibt einen sehr guten Überblick!